Hvordan søke på utveksling

Søknadsprosessen består av tre steg.

1. Søknad til NLA

Du søker om utveksling på Søknadsweb (lenke). Før du søker, må du forsikre deg om at

universitetet eller høgskolen du ønsker å reise til, tilbyr relevante emner.

På søknaden kan du legge inn inntil 3 ønskede utvekslingsdestinasjoner i prioritert rekkefølge.

Ordinære søknadsfrister:

• 15. februar for høstsemesteret
• 15. september for vårsemesteret

Det er enkelte unntak fra de ordinære fristene:

• Studenter i barnehagelærerutdanningen velger internasjonalt semester året før.
• Musikkstudenter må søke innen 1. februar.
• Journaliststudenter som søker til Danmarks Medie- og Journalisthøjskole må søke innen 1. september (for vårsemesteret)
• Teologistudenter som skal til Stellenbosch University må søke innen 31. august (for vårsemesteret)

Når Avdeling for internasjonalisering ved NLA har vurdert at du er kvalifisert for utveksling, kan du gå videre med steg 2 og 3.

2. Forhåndsgodkjenning av emner

Før du reiser på utveksling, må emnene du planlegger å ta godkjennes av NLA Høgskolen. Dette sikrer at emnene kan inngå i graden din etter utvekslingsoppholdet.

Hvis du skal ta valgfrie emner, må de være på riktig faglig nivå og ikke overlappe med emner du har tatt eller skal senere ta ved NLA. Synes du det er vanskelig å finne ut av emnene, ta kontakt med Avdeling for internasjonalisering ved NLA.

Det er lurt å få godkjent flere emner enn du faktisk planlegger å ta, i tilfelle endringer. Hvis du bytter til emner som ikke er forhåndsgodkjent, må du sende inn ny søknad med en gang.

Fristen for å sende inn en søknad om forhåndsgodkjenning er 1. april for høstsemesteret og 15. oktober for vårsemesteret. Søknadsskjema for forhåndsgodkjenning (lenke).

3. Søknad til vertsinstitusjonen i utlandet

Når du er vurdert kvalifisert av NLA, sender NLA beskjed til vertsinstitusjonen om at du er nominert. Derfra får du vanligvis en e-post med skjemaer og informasjon om videre prosess. Rutiner, frister og krav varierer – noen krever for eksempel engelsktest. Hold deg oppdatert på hva som gjelder for din søknad.

Når du har fått opptaksbrev (admission letter), må du sende det til Avdeling for internasjonalisering ved NLA for å bli registrert som utvekslingsstudent.

Sjekkliste før avreise

• Søknad om utveksling til NLA
• Delta i oppstartsseminar
• Søknad om forhåndsgodkjenning av emner til NLA
• Søknad til vertsinstitusjonen i utlandet
• Søke bolig
• Send kopi av opptaksbrevet fra vertsinstitusjonen til NLA
• Søknad til Lånekassen
• Signere Erasmus+ læringsavtale og stipendavtale (kun for Erasmus+ studenter)
• Ta vaksiner (ved behov)
• Søke visum (ved behov)
• Bestille reise
• Delta i utreiseseminar
• Signere kontrakt med NLA
• Registrere oppholdet i Reiseklar-app